我们在工作中,经常用Word办公,平时也会遇到很多小问题,下面给大家整理出10个常用的Word冷知识,你未必全知道,一起来看看吧。
01.打字为什么会消失
有时候我们在Word中打字,输入一段文本后,想要给中间添加内容,发现后面的字消失了。
解决方法:
按一下键盘上的【Insert】,把“改写”模式,变成“插入”模式。
02.消除文字底色
经常从网页上复制文字到Word,发现文字有底色,太影响美观了,怎样才能一键清除呢?
解决方法:
选中整个段落,依次单击【开始】-【段落】-【底纹】-【无颜色】。
03.字母数字间距太大
有时候发现文档中输入字母、数字,之间的间距特别大,这到底是怎么回事呢?
解决方法:
点击【开始】-【字体】-【更改大小写】-【半角】,即可恢复正常。
04.怎么在框内打勾
经常看到一些待办事项,选项前面有个框框,框内被打上“√”,这是怎么打出来的呢?
解决方法:
先输入数字“2611”,按下【Alt+X】,即可完成√圈字符。
05.如何输入分数
用了那么多年的Word,你知道如何在Word中输入分数吗?不是斜线的那种,而且数学中的分数。
解决方法:
点击【插入】-【公式】-【分数】,在框内输入数字就行了。
06.Word批量转PPT
工作中经常需要处理文件格式转换,那么如何将Word转换成PPT呢?而且数量特别多。
解决方法:
借助迅捷PDF转换器,找到【文件转PPT】功能,批量添加Word,一键转换。
07.复制粘贴格式变了
当我们从其他地方复制文字,粘贴到Word时,发现格式变了,那是因为你没有设置好粘贴格式。
解决方法:
鼠标右键选择【粘贴】-【粘贴选项】-【保留源格式】。
08.图片显示不全
当我们在Word文档中插入图片时,有时候会发现,图片只能显示部分,手动调整太麻烦了。
解决方法:
点击图片所在的那一行,右键【段落】,将行间距设置为单倍行距。
09.图片不能移动
图片插入到Word文档里,不管怎么都拖拽不动图片,就是像固定了一样,如何才能随意移动图片呢?
解决方法:
点击【文字环绕】,只需要选择任何一种方式就可以了。
10.表格上方无法输入
Word中插入表格时,想要在表格上方输入文字,却怎么也添加不了,那是因为表格前没有编辑处。
解决方法:
在表格左上角单元格内定位光标,按下快捷键【Shift+Ctrl+Enter】。
上面这10个常用的Word冷知识,你未必全知道,快去学习一下吧。