仓储物流部职责
一、部门管理
1、全面负责仓储物流部日常管理工作。
2、加强现场作业监督与管理,制订、推行、完善"入库-存储-出库"标准化作业流程,优化相关程序,并确保有效实施。
3、完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资管理台帐,保障帐、物、卡相符合。
4、做好仓储物资、数据的统计工作,定期向财务部报送"物资库存明细表"。
5、按公司经营目标及年度、季度生产计划与销售计划,编制部门年度、季度、月度工作计划,并组织实施。
6、负责仓库管理员、物流管理员的调动、工作分配、培训及能力评估、考核。有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质。
7、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,主持部门早会及相关会议,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效完成其工作,确保本部门目标的达成。
8、积极完成上级领导交办的其他工作。
二、物流运输
1、负责各类产品的提取或接货。
2、负责联系承运车辆进行产品的发货运输工作。
3、督促承运车辆做好安全行车等工作,确保产品在运输或搬运过程中的安全。
4、负责与承运车辆所属单位或人员结算运输费用。
三、出入库管理
1、负责作业数据(进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、问题产品率、问题产品量等)的收集与分析,并制定相应的改善方案并组织实施,保证进、出货的准确性。
2、办理入库手续,贮存、建卡、登账。
3、及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符。
4、对维修用材料和工具进行材料核销。
5、按《仓储物流管理制度》,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐。
6、做好设备、工器具及其他物资的出库办理。
7、坚持按先产先出、近期先出、按批号发货的原则办理商品出库手续,并负责做好商品出库复核记录。
8、督促做好产品发货前的质量检查、安全检查等工作。
四、库房管理
1、负责库位整体规划、布局、分区管理与安全维护。
2、负责做好仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整洁;根据仓库现有条件,合理安排好产品、物资的存放,避免产品、物资因存放不当,造成损失。
3、及时排查并治理库房存在的各种不安全隐患,以确保库房安全。
4、加强产品质量管控,对存在质量问题的产品制定并执行相关处理方案;作出质量问题责任判定,提出处理意见。
五、库存盘点
1、负责库存盘点工作,并与财务部核对。
2、做好仓库物资的定期盘查与安全防护,做到"日清月结"。
3、做好每月一次的库存盘点,确保库存账目清晰、准确;对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见。
六、动态信息
1、负责仓库产品、物资库存警戒线上报工作,做到及时、准确反映。
2、负责做好仓库物资库存报表,并能够随时提供库存动态数据。
七、协调配合
1、协调产品装卸货工作。
2、负责做好与矿山、承运车辆或单位的对接工作。
3、负责提出报废物资的处理建议。
4、会同财务部、综合部及时处理超储、超期、积压产品或物资。
5、会同财务部、综合部、安质部及时销毁损坏、无用的产品或物资。
八、工作权限
1、在计划范围内有权代表公司签订物流合同。
2、有对一般物流单位或车辆的选择决定权。
3、依据员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事宜。